💡 Panduan Lengkap

Petunjuk Pendaftaran

Pelajari langkah-langkah mudah untuk mendaftarkan diri, menyelesaikan pembayaran online, serta mengunggah karya ilmiah Anda pada konferensi nasional APTFI 2026.

📋 Alur Pendaftaran Kategori Umum & Rapat APTFI

Alur cepat untuk dosen, praktisi, delegasi, dan mahasiswa pascasarjana (S2/S3).

Mengisi Form Registrasi

Buka halaman registrasi, isi data diri lengkap (Gelar sapaan, Nama dengan gelar, No. WhatsApp yang terhubung aktif, dan Institusi). Tentukan opsi kepesertaan presentasi makalah Anda (Oral, Poster, atau Non-Pemakalah) serta pilihan wisata Pulau Mandeh.

Buka Halaman Registrasi ➜

📸 Tangkapan Layar: Form Pendaftaran Akun Belum ada tangkapan layar yang diunggah oleh admin.

Melakukan Pembayaran Tiket

Setelah registrasi berhasil, Anda akan otomatis masuk ke halaman Tagihan. Klik tombol **"Bayar Sekarang"** untuk memicu gerbang pembayaran Midtrans Snap. Anda dapat membayar menggunakan QRIS, Virtual Account bank, kartu kredit, maupun e-wallet. Status transaksi akan terverifikasi secara otomatis oleh sistem dalam hitungan detik.

💳 Tangkapan Layar: Tombol Bayar Halaman Tagihan Belum ada tangkapan layar yang diunggah oleh admin.

Akses Dasbor & Unduh Tiket

Setelah pembayaran lunas, dasbor kepesertaan Anda akan terbuka penuh. Anda dapat melihat pengumuman, mengubah profil, serta mengunduh tiket name-tag ber-QR Code di menu **Tiket** untuk dibawa ke lokasi acara.

🎟️ Tangkapan Layar: Unduh Tiket QR Code Belum ada tangkapan layar yang diunggah oleh admin.

🎓 Alur Pendaftaran Kategori Mahasiswa S1 / Profesi

Alur registrasi dengan peninjauan kartu mahasiswa oleh panitia untuk mendapatkan harga khusus.

Mengisi Form & Unggah Berkas KTM

Saat mengisi form pendaftaran, pilih kategori *Mahasiswa S1 / Profesi*. Anda **wajib** mengunggah file foto atau scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih aktif (Format berkas: JPG/PNG/PDF, maksimal 2MB).

📸 Tangkapan Layar: Input Unggah KTM Belum ada tangkapan layar yang diunggah oleh admin.

Menunggu Verifikasi Admin

Setelah pendaftaran berhasil, akun Anda akan berstatus **Pending (Menunggu Aktivasi)**. Panitia akan meninjau validitas berkas KTM Anda dalam waktu maksimal 1x24 jam. Halaman tagihan dan menu karya ilmiah Anda akan terkunci sementara waktu.

⏳ Tangkapan Layar: Halaman Dashboard Pending Belum ada tangkapan layar yang diunggah oleh admin.

Menerima Notifikasi Email Aktivasi

Jika KTM Anda dinyatakan valid, admin akan mengaktifkan akun Anda. Sistem akan secara otomatis mengirimkan email notifikasi **"Aktivasi Akun Mahasiswa"** yang memuat tautan instruksi pembayaran.

Selesaikan Pembayaran & Masuk Dasbor

Masuk kembali ke portal, lalu selesaikan pembayaran tagihan di menu *Tagihan* via Midtrans Snap. Setelah pembayaran lunas, status akun Anda menjadi aktif penuh.

📄 Alur Pengajuan Karya Ilmiah (Call for Paper)

Panduan pengajuan draf abstrak dan pengunggahan berkas presentasi untuk Pemakalah Oral & Poster.

Mengisi Judul & Mengunggah Abstrak

Setelah akun berstatus aktif and tagihan lunas, menu **Karya Ilmiah** akan terbuka. Masukkan judul naskah, pilih subtema yang sesuai, lalu unggah berkas draf abstrak Anda (Format berkas: `.doc` / `.docx`, ukuran maksimal 5MB) sesuai template resmi panitia.

📄 Tangkapan Layar: Form Unggah Abstrak Belum ada tangkapan layar yang diunggah oleh admin.

Proses Peninjauan Abstrak (Review)

Tim reviewer panitia akan meninjau abstrak Anda. Status peninjauan akan ditampilkan secara real-time di halaman karya ilmiah Anda:

⏳ Pending / Reviewing

✍️ Need Revision

✅ Approved

Jika reviewer meminta revisi (`Need Revision`), Anda dapat mengunduh catatan reviewer, memperbaiki draf, dan mengunggah ulang berkas revisi di halaman yang sama.

Mengunggah Materi Presentasi Final

Setelah status abstrak dinyatakan **Approved** (Disetujui), Anda dipersilakan mengunggah file presentasi pendukung di bawah tabel karya ilmiah:

Oral Presenter: Wajib mengunggah file presentasi (Format: `.ppt`, `.pptx`, atau `.pdf`, maksimal 20MB).
Poster Presenter: Wajib mengunggah berkas poster digital (Format: `.pdf`, `.png`, atau `.jpg`, maksimal 10MB).

📤 Tangkapan Layar: Form Unggah PPT/Poster Belum ada tangkapan layar yang diunggah oleh admin.

📞

Butuh Bantuan?

Jika Anda mengalami kendala saat melakukan pendaftaran, pembayaran, maupun pengunggahan makalah, silakan hubungi tim sekretariat kami.

💬 Chat WhatsApp (082241130275 - Ibu Cindy) 💬 Chat WhatsApp (082285548554 - Pak Rama)

⏳ Tanggal Penting

📝 Batas Akhir Registrasi & Bayar 30 September 2026
📋 Batas Akhir Kirim Abstrak 30 September 2026
✅ Notifikasi Penerimaan 01 Oktober 2026
📅 Batas Akhir Pengiriman PPT Presentasi Oral 05 Oktober 2026
🎤 Rangkaian Acara Konferensi 8–10 Oktober 2026
📅 Pengumpulan Full Paper 17 Oktober 2026

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Jawaban atas kendala-kendala umum saat pendaftaran.

Sistem pembayaran Midtrans terintegrasi secara otomatis. Namun, jika dalam waktu 10 menit status pembayaran belum berubah menjadi Lunas, buka menu Tagihan di dasbor Anda dan klik tombol "Cek Status Pembayaran" untuk memaksa pengecekan status terkini ke server Midtrans.

Menu Karya Ilmiah dilindungi oleh dua lapis verifikasi: (1) Anda harus menyelesaikan pembayaran tiket registrasi terlebih dahulu, dan (2) Khusus pendaftar kategori **Mahasiswa S1**, akun Anda harus sudah diaktifkan/diverifikasi KTM-nya oleh tim admin panitia.

Tidak. Transaksi yang sudah terbit snap tokennya atau telah diselesaikan melalui Midtrans bersifat final dan tidak dapat diubah sendiri oleh peserta. Silakan hubungi nomor WhatsApp sekretariat panitia untuk bantuan perubahan data manual.

Tombol cetak e-sertifikat akan aktif secara otomatis di menu dashboard peserta setelah pelaksanaan acara selesai, dengan syarat transaksi Anda berstatus lunas dan QR Code Anda telah terpindai hadir minimal pada sesi yang diwajibkan panitia saat konferensi berlangsung.