Kebijakan Privasi

Dalam memproses pendaftaran dan partisipasi Anda pada konferensi APTFI 2026, kami mengumpulkan jenis data berikut:

A. Data Identitas Pribadi

• Informasi Dasar: Nama lengkap, sapaan/gelar akademik, alamat email aktif, nomor WhatsApp, serta nama institusi asal Anda.
• Berkas KTM: Untuk peserta kategori Mahasiswa S1, kami mengunggah dokumen/foto bukti Kartu Tanda Mahasiswa ke penyimpanan server kami.

B. Data Karya Ilmiah & Berkas Pendukung

• File dokumen abstrak, full paper, slide presentasi PowerPoint, serta poster ilmiah yang diunggah secara sukarela oleh peserta pemakalah.

Data pribadi yang dikumpulkan digunakan secara eksklusif untuk tujuan pelaksanaan Seminar Nasional & Kongres APTFI 2026:

A. Kelancaran Operasional & Verifikasi

• Memverifikasi kelayakan kategori tiket (terutama unggahan KTM mahasiswa).
• Memproses transaksi pembayaran tagihan secara real-time yang dihubungkan dengan API Midtrans.
• Menerbitkan e-sertifikat resmi dengan nama dan gelar peserta yang akurat.
• Membuat kode QR tiket masuk unik yang digunakan saat pemindaian (scan) presensi kehadiran di lokasi acara.

B. Komunikasi Resmi

Mengirimkan email notifikasi penting (kuitansi pelunasan, hasil tinjauan paper oleh reviewer, pengumuman jadwal presentasi pararel, serta pengingat lupa password).

A. Penyimpanan & Enkripsi

• Semua data kata sandi (password) disimpan dalam database menggunakan enkripsi hashing tingkat tinggi (Bcrypt) sehingga tidak dapat dibaca oleh panitia sekalipun.
• Berkas KTM mahasiswa dan dokumen karya ilmiah disimpan dalam sistem penyimpanan web hosting yang terlindung dari akses publik tanpa otorisasi token.

B. Keamanan Transaksi Finansial

Kami bekerja sama dengan Midtrans sebagai payment gateway tersertifikasi PCI-DSS. Panitia TIDAK PERNAH menyimpan informasi kartu kredit, kredensial rekening bank, atau data finansial sensitif lainnya milik peserta pada database lokal kami.

C. Penjualan Data Pihak Ketiga

Kami menjamin bahwa kami tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau menyebarluaskan informasi kontak dan data pribadi Anda kepada pihak ketiga di luar kepentingan administrasi langsung konferensi APTFI 2026.